REGLAMENTO DE LA OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
(Aprobado por Resolución Rectoral Nro. 1270-2003-CU-R-USMP de fecha 15 de octubre del 2003)

TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES


CAPÍTULO II
GENERALIDADES


Artículo 2.- De los objetivos de la Oficina de Registros Académicos

La Oficina de Registros Académicos tiene como objetivos fundamentales los siguientes:
Mantener la organización y administración de los registros académicos de la Facultad.
a.) Planificar, coordinar, atender y supervisar los procedimientos de matrícula de los alumnos.

Artículo 3.- De las funciones de la Oficina de Registros Académicos

La Oficina de Registros Académicos tiene las siguientes funciones fundamentales:
a.) Planificar, conducir y ejecutar las acciones pertinentes al cumplimiento del proceso de matrícula.
b.) Informar y resguardar las calificaciones de los alumnos.
c.) Elaborar y distribuir los registros de evaluación y asistencia a los docentes para la consignación de las notas evaluativas.
d.) Recibir los registros de evaluación y asistencia de los docentes al término del semestre o año académico y dentro de los plazos establecidos.
e.) Revisar y verificar los registros de evaluación para que ingresen las notas al Sistema Computarizado y elaborar las actas respectivas.
f.) Controlar , revisar y expedir los certificados de estudios a los alumnos que lo requieran.
g.) Controlar , revisar y expedir las constancias de Estudios, de Egresado, Promedio Ponderado, Tercio y Quinto Superior a los alumnos que las requieran
h.) Tramitar los expedientes que presenten los alumnos a fin de reservar su derecho de matrícula y reactualización de matrícula.
i.) Elaborar el cronograma de reactualización de matrícula
j.) Gestionar y distribuir los carné universitarios.
k.) Verificar y dar trámite los expedientes de alumnos que soliciten el cambio de turno o sección, de acuerdo a las vacantes establecidas.
l.) Atender los reclamos de notas y rectificarlas de ser previamente comprobadas en el sistema.
m.) Mantener actualizada la base de datos académica de los alumnos en el sistema.
n.) Coordinar la programación de los exámenes de aplazados, exámenes de subsanación y los cursos de verano.
o.) Atender y orientar permanentemente a los alumnos sobre cualquier duda, inquietud o incertidumbre sobre su trayectoria académica.
p.) Proponer a la autoridad competente alternativas de solución para el mejor funcionamiento de los servicios operativos y de atención a los alumnos y docentes.
q.) Actualizar el ingreso y egreso de los alumnos a la Facultad.
r.) Otras funciones que se originen de su normal desarrollo y se les asigne.

 

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