REGLAMENTO DE LA OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
(Aprobado por Resolución Rectoral Nro. 1270-2003-CU-R-USMP de fecha 15 de octubre del 2003)

TÍTULO III
OTROS ACTOS ADMINISTRATIVOS


CAPÍTULO VI
DE LOS TRAMITES DOCUMENTARIOS EN
LA OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS


Artículo 64.- De los trámites documentarios

Todos los trámites documentarios dirigidos a la Oficina de Registros Académicos, se presentan en Mesa de Partes de la Facultad, que en un plazo no mayor de 24 horas derivará el expediente a la Oficina de Registros Académicos.

Artículo 65.- De la Constancia de Estudios

Este documento se emite de manera general para todos los alumnos y es firmado por el Jefe de la Oficina de Registros Académicos.

Para solicitar Constancia de Estudios el alumno deberá cumplir los siguientes requisitos:
a.) Presentar solicitud valorada dirigida al Jefe de la Oficina de Registros Académicos.
b.) Presentar recibo correspondiente debidamente cancelado y registrado.
c.) Presentar Constancia de Tesorería (no tener deudas pendientes con la Universidad)
d.) Una (01) fotografía o imagen digital del alumno.

Artículo 66- Del Certificado de Estudio

Este documento se emite de manera general para todos los alumnos y es firmado por el Jefe de la Oficina de Registros Académicos, el Secretario de la Facultad y el decano de la Facultad.

Para solicitar Certificado de Estudios el alumno deberá cumplir los siguientes requisitos:
a.) Presentar solicitud valorada dirigida al Jefe de la Oficina de Registros Académicos.
b.) Presentar recibo correspondiente debidamente cancelado y registrado.
c.) Presentar tres (03) fotografías a color tamaño carné o imagen digital del alumno.
d.) Presentar Constancia de Tesorería (no tener deudas pendientes con la Universidad)

Artículo 67.- Del duplicado de la Ficha de Matrícula, Constancia de Reserva de Matrícula y/o Constancia de Retiro de Ciclo

Estos documentos se emiten de manera general para todos los alumnos y son sellados y firmados por el Jefe de la Oficina de Registros Académicos.

Para solicitar duplicado de la Ficha de Matrícula, Constancia de Reserva de Matrícula y/o Constancia de Retiro de Ciclo el alumno deberá cumplir los siguientes requisitos:
a.) Presentar solicitud valorada dirigida al Jefe de la Oficina de Registros Académicos.
b.) Presentar recibo correspondiente debidamente cancelado y registrado.

Artículo 68.- De la Constancia de Notas

Este documento se emite la trayectoria académica del alumno y es firmado por el Jefe de la Oficina de Registros Académicos.

Para solicitar la Constancia de Notas el alumno deberá cumplir los siguientes requisitos:
a.) Presentar solicitud valorada dirigida al Jefe de la Oficina de Registros Académicos.
b.) Presentar recibo correspondiente debidamente cancelado y registrado.
c.) Presentar Constancia de Tesorería (no tener deudas pendientes con la Universidad)

Artículo 69.- De la Constancia de Egresado

Este documento se emite de manera general para todos los alumnos y es firmado por el Jefe de la Oficina de Registros Académicos.

Para solicitar Constancia de Egresado el alumno deberá cumplir los siguientes requisitos:
a.) Presentar solicitud valorada dirigida al Jefe de la Oficina de Registros Académicos.
b.) Presentar recibo correspondiente debidamente cancelado y registrado.
c.) Presentar Constancia de Biblioteca - fotocopia
d.) Presentar Constancia de Tesorería (no tener deudas pendientes con al Universidad)
e.) Una (01) fotografía tamaño carné o imagen digital del alumno.


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