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Soluciones Para La Gestión de Datos Bibliográficos

La materia prima de una biblioteca es la información. Un sistema bibliotecario debe almacenar gran cantidad de datos; por un lado datos bibliográficos: titulo, autores, edición, contenido, etc. y por otro lado los datos relacionados con el soporte y su movimiento en la biblioteca: ubicación, condiciones de prestamos, estadísticas de utilización, etc. Estos datos se deben recuperar de fácilmente y de manera rápida, tanto para el personal de la biblioteca como para los usuarios. Deben existir diferentes puntos de acceso, búsquedas y formas de visualización.

Requerimientos de un Software bibliotecario

Un software para bibliotecas debe desempeñarse en un ambiente de altas exigencias y bajo condiciones de inversión restringida. Debe cumplir además con una serie de requerimientos como son:

  • Debe ser seguro y confiable. Los datos, especialmente los relacionados con los usuarios, las transacciones de préstamos y las consultas deben ser confidenciales y seguros. No debe existir la posibilidad, en el funcionamiento normal, de perder datos.
  • Deben gestionar datos tanto locales como remotos. A la información del catálogo se le suma información proveniente de páginas web y de bases de datos remotas.
  • Toda la información debe cumplir con normas establecidas, esto incluye normas bibliotecológicas y normas del ámbito de la informática. Es preferible adherir a normas internacionales abiertas que a normativas propietarias.
  • El software debe ser altamente adaptable para amoldarse a las necesidades y la organización de cada biblioteca, respetando usos y métodos locales.
  • Debe tener la capacidad de crecer y evolucionar con el avance tecnológico y bibliotecológico. Esto se logra con mayor facilidad, adhiriendo a estándares abiertos.
  • Debe ofrecer servicios tanto locales (catálogo) como remotos (web).
  • Debe ser económico en su adquisición, no solamente respecto al costo de la licencia de uso, sino también en cuanto a sus requerimientos de hardware y capacitación del personal.

Soluciones Bibliografías

El WINISIS y JAVAISIS son parte de un grupo de herramientas disponibles para el manejo de información bibliográfica y otros, sin la aplicación de combinaciones de programas o sistemas de muy alto costo.

WINISIS

El software WINISIS desarrollado por la UNESCO es un sistema que permite el almacenamiento y recuperación de información de datos bibliográficos de manera rápida, eficaz y principalmente de manejo sencillo para los usuarios. La UNESCO es quien autoriza su uso bajo licencia, sin cargo, con el compromiso de no cederlo ni comercializarlo. Su distribución se realiza por medio de una Red de Nodos Distribuidores en todo el mundo. En Perú, el distribuidor nacional es el CONCYTEC.

 
Pantalla de búsqueda del Winisis

JAVAISIS

Es un software Cliente/Servidor en JAVA para consulta a base de datos CDS/ISIS en WEB. Su aspecto es similar a Winisis con la diferencia que permite la actualización y consulta de la base de datos vía una conexión remota usando el protocolo TCP/IP. La instalación es sencilla, además de no requerir mayor conocimientos que los necesarios para subir archivos por FTP. Fue concebido y desarrollado por Renato Enea (Florence, Italy), su distribución es gratuita y su versión actual es la 3.5 beta 1.
Es un programa Open Source por lo que se puede modificar y redistribuir de acuerdo a la licencia pública GNU (General Public Licence) y LGPL (Lesser Gerneral Public License. Al ser un software Open Source presenta una serie de ventajas para su implementación en bibliotecas. Se ofrece en forma gratuita y con su código fuente completo que permite corregir errores del software, modificarlo e integrarlo con otros programas.

Las principales características del JAVAISIS son:

  • Internacionalización
  • Browser de la base de datos
  • Búsqueda experta
  • Soporte de formato de impresión
  • Comandos hipertextuales y gráficos
  • Actualización de la base de datos remotamente
  • Modulo de entrada de datos
  • Importación de base de datos según ISO2709
  • Exportación de base de datos según ISO2709
  • Versión internacional

El JAVAISIS esta compuesto por dos programas uno servidor y el otro cliente.

La interfase JAVAISIS Server es una aplicación java que se comunica con sus clientes a través de un puerto TCP/IP.
Como su instalación es simple se reduce al máximo el número de operaciones y configuraciones que se tiene que hacer para instalar la base de datos en línea. Se puede usar sobre diferentes plataformas (Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Sun OS 5.5, Linux , HP-UX, IBM-AIX).

JAVAISIS Cliente ha sido diseñado para ser visto y comportarse como sea posible al Winisis. Por lo tanto usar JAVAISIS cliente no requiere mayor práctica o ningún esfuerzo de aprendizaje para los usuarios de Winisis o en general para los nuevos usuarios.
Las acciones que se pueden realizar los clientes en las bases de datos (como visualización, búsqueda o actualización) son definidos mediante parámetros en el servidor.
La bases de datos no puede ser actualizada por cualquier cliente, para realizar las actualizaciones es necesaria la utilización de contraseñas como opción básica pero necesaria de seguridad para proteger la consistencia de los datos.
La instalación es simple y es compatible con multiples plataformas como Windows 95, Windows NT, Sun Solaris, Linux, HP-UX and IBM-AIX operating systems.
 
Arquitectura Cliente /Servidor del JAVAISIS
La arquitectura de Javaisis es muy sencilla

Algunos sites recomendados:

FREDO ARAUZO RAMIREZ
E-Business